Dokumentenverwaltung

Früher gab es verschiedene Ordner, in denen Firmenunterlagen oder –dokumente abgeheftet waren. Jeder im Büro konnte auf die Unterlagen zugreifen. Heute arbeiten die Menschen, die gemeinsam auf ein bestimmtes Dokument zugreifen, nicht immer am selben Ort. Ein Architekt kann auf der Baustelle einen bestimmten Plan sehen wollen, der tatsächlich in seinem Büro liegt. Er kann diesen mithilfe der elektronischen Dokumentenverwaltung, über das Internet, auf einem Wiedergabegerät (Tablet, Laptop, Computerbildschirm) abrufen. Änderungen können an den Unterlagen ohne großen Aufwand erfolgen. Es ist ersichtlich, wer welche Änderungen durchgeführt hat. Ebenso kann festgelegt werden, wer das Dokument nur sehen und wer es bearbeiten darf. Die Dokumentenverwaltung erfolgt elektronisch. Geblieben ist die Bezeichnung „Ordner“.