Personalvorplanung

Gut geführte Unternehmen haben gut gefüllte Auftragsbücher. Aufträge gehen je nach Gewerk und Größe in eine nähere oder auch weiter gefasste Zukunft. Das Unternehmen weiß so beizeiten, wann es wie viel Personal braucht und was die Mitarbeiter an Kenntnissen und Erfahrungen haben müssen. Die Personalabteilung plant dann im Vorfeld, wann wie viele Fach-, Hilfs- und Führungskräfte auf welcher Baustelle arbeiten müssen. Es ist dazu auch wichtig, die Urlaubsplanung des Mitarbeiterstabes zu kennen.

Ob früher auf Magnettafeln, oder heute IT basiert, wird zunächst oft in einer Jahresplanung eingeteilt, welche Projekte wie koordiniert werden können. In der Monatsplanung wird die Planung präzise auf die Mitarbeiter zugeschnitten. Bei der Tagesplanung können dann zum Beispiel auch kurzfristige Ausfälle aufgefangen und der Einsatz von Mitarbeitern abschließend koordiniert werden.